Pooblastilo za prevzem pošte je pisno pooblastilo, s katerim naslovnik oziroma pravna oseba pooblasti drugo osebo (ali več oseb), da v njegovem imenu prevzema poštne pošiljke, naslovljene nanj.
Namen
Pooblastilo omogoča, da pooblaščenec prevzame pakete, priporočena pisma, poštne nakaznice in druge pošiljke namesto pooblastitelja. Kadar prejemnik zaradi bolezni, službenih obveznosti ali dopusta ni dosegljiv, s pooblastilom prepreči vračanje pošiljk pošiljatelju.
Uporabniki
- Pooblastitelji: fizične ali pravne osebe, ki so naslovniki pošiljk.
- Pooblaščenci: posamezniki, pooblaščeni za prevzem. Pri overjenem pooblastilu je možno imenovati do pet oseb hkrati; pri neoverjenem pa je pooblastljena zgolj ena oseba za določeno pošiljko.
Vrste pooblastil
Overjeno pooblastilo
- Priporočljivo za trajno ali večkratno prevzemanje pošiljk.
- Izvede se na pošti, pri pismonoši ali na upravni enoti.
- Uporablja se uradni obrazec (P-71), ki ga izpolnite v dvojniku: pooblastitelj navede podatke o pooblaščencih in pridobi njihove podpise, preostalo pa izpolni poštni delavec ob overitvi.
- En izvod hrani pošta ali pismonoša; pooblaščenec vsakič potrdi prevzem samo s svojim podpisom (izjema so pisma po ZUP, kjer je potrebna še izjava na vročilnici).
- Pooblastilo velja do vnaprej določenega datuma ali »do preklica«. Cena overitve je določena v ceniku ostalih storitev Pošte Slovenije.
Neoverjeno pooblastilo
- Sestavite ga samostojno ali izpolnite predtiskano besedilo na hrbtni strani obvestila o prispeli pošiljki.
- Velja samo za posamezno pošiljko, na katero se nanaša.
- Ni dovoljeno za prevzem pošiljk po ZPP, ZKP ali ZSReg/ZFPPIPP.
- Pooblaščenec predloži pooblastilo in osebni dokument ter ob prevzemu napiše čitljivo ime, priimek ter vrsto in številko dokumenta, s katerim je bil identificiran.
Potrebne informacije
Vsako pooblastilo mora vsebovati:
- podatke o pooblastitelju (ime, priimek oziroma naziv in naslov),
- podatke o pooblaščencu (ime, priimek in naslov),
- vrsto in številko osebnega dokumenta pooblastitelja (pravne osebe tudi registrsko ali matično številko),
- vrsto in številko osebnega dokumenta pooblaščenca,
- namen pooblastila (npr. prevzem paketnih pošiljk),
- obdobje veljavnosti (datum ali »do preklica«),
- kraj in datum izdaje ter podpis pooblastitelja.
Izpolnjevanje obrazcev
- Overjeno pooblastilo: na obrazcu P-71 v dvojniku izpolnite le podatke o pooblaščencih in zberete njihove podpise; ob overitvi dopolni poštni delavec.
- Neoverjeno pooblastilo: lahko uporabite predtiskano besedilo na obvestilu ali napišete lastno besedilo, v katerem vključite vse zgoraj navedene podatke.
Kje pridobiti
- Na pošti: obrazec P-71 je na voljo na vseh enotah Pošte Slovenije. Overitev opravite pri okencu ali pri pismonoši.
- Spletno: tiskani obrazec za pooblastilo za prevzem pošte lahko prenesete tukaj.
Stroški
- Overjeno pooblastilo: zaračunana je storitev overitve po pristojnem ceniku Pošte Slovenije.
- Neoverjeno pooblastilo: brezplačno, saj gre za samostojno sestavljeno pooblastilo brez prisotnosti poštnega delavca.
Pooblastilo za prevzem pošte je torej fleksibilno orodje, ki omogoča nemoten prevzem vaše pošte v primeru, da sami niste razpoložljivi ali želite upravljati z večjimi količinami pošiljk prek zaupanja vrednih oseb.